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創業中如何怎么執行才有高效率好結果


cye.com.cn 時間:2013-6-26 9:10:39 來源:新執行 作者:姜汝祥 我來說兩句

導讀:市場經濟最基本的入口,就是把消費者的選擇權,即消費者偏好,當成經濟活動的第一入口。商家為消費者提供滿意的商品,就成為整個商業活動最核心的內容!

所以,創造出客戶滿意的產品,就成了企業最核心的內容。問題是滿意的產品是從哪兒來的呢?回答是員工創造的。這就是執行最基本的邏輯:企業為客戶提供滿意的結果,員工為企業提供滿意的結果。這種邏輯關系講清了執行的本質:所謂執行,就是創造客戶滿意的結果。遺憾的是,由于分工與協作的關系,我們往往把“做”等同于“結果”,把“Done”當成了“Result”,把產品當成了客戶價值。想想吧,我們每天會碰到多少這樣的回答:“我已經做了我應該做的,這件事情結果如何與我沒有關系。”碰到這樣的回答,你該怎么辦?解決的辦法是,區分“任務”與“結果”,執行要的是結果,不是任務。

任務假象:不要苦勞要功勞

2012年倫敦奧運會,中國以38枚金牌位列獎牌榜第二名。與往屆不同,國內對金牌的態度發生了一些微妙的改變,人們不再是一邊倒的“唯金牌論”,反而在網上掀起了一波聲討中國體育“唯金牌論”。

這似乎有些奇怪,過去幾十年,每次奧運會,中國人都盯著金牌榜。每得到一枚金牌,舉國歡呼,甚至上升到“中國人民又站起來了”的高度。

但2012年倫敦奧運會,為什么突然就出現了“反唯金牌論”?原因在于人們突然發現,金牌與我們每個人其實沒有多少關系,在舉國體制下,金牌只是對體育部門業績的裝點,而不是國人強身健體的結果。

這就是觀念的變革:人們終于發現,金牌只是官方的“任務”,而不是民眾強身健體的體現。花到金牌上的錢越多,花在全民健身上的錢越少。于是,代表草根民眾的微博發聲:不要金牌任務,要全民健身。

把金牌這個例子應用到企業,會發現企業也有很多這樣的“任務”現象:很多人把表面的榮耀當結果,于是在執行的時候,完成的其實是任務,而不是結果。

表面的榮耀不是結果,這容易理解。但一定要創造客戶滿意的結果,這才叫執行嗎?對此也許有人會感到迷惑:讓我完成任務,我去做了,結果是能夠由自己控制的嗎?既然不能夠控制,那如何要結果?

其實這是一個心理學的小陷阱:由于企業要由很多部門、很多人合作才能創造出結果,久而久之,員工就感覺自己對結果無能為力,于是就只對流程負責,而不對結果負責;對任務負責,而不對結果負責。

這種思維最大的問題是責任感的喪失,心理學研究表明,當人們認為自己的行為與結果相關的時候,責任感就產生了:相關度越大,責任越大;相關度越小,責任越小。

比如,母親為什么對子女有那么強的責任感?原因在于,她把自己的行為與結果高度關聯。社會責任感也同樣如此,一個對社會失望的人,其實并不是真正對社會失望,而是他覺得自己的任何行為,都不會對社會有任何影響。

企業是一個為客戶創造價值的經濟組織,員工為客戶創造結果,企業才會有結果(盈利),員工也才會有收入。員工與客戶價值之間,存在著一對一的因果關系,這是執行最基本的邏輯。懂得與承認這一邏輯,是執行的起點。

這種邏輯關系意味著,執行的結果是“客戶價值”,凡不創造客戶價值的,無論你有多辛苦,都不是執行。執行需要人們勤奮,但勤奮不是執行,客戶不相信苦勞,只相信功勞。

這種結果意識,反過來也明確了一個基本的責任關系,那就是任何員工對客戶價值、對結果,都有著百分之百的責任。

九段秘書:你的執行是在第幾段

話說有個總經理,要求秘書安排第二天上午9點開一個會。這是一個最簡單不過的執行問題吧?大多數人是如何做的?通知所有參會人員,然后秘書自己也參加會議來做服務,這就完了!

但我們想要的結果是什么呢?下面是一個九段秘書的不同做法:

一段秘書的做法:發通知——用電子郵件或在黑板上發個會議通知,然后準備相關會議用品,并參加會議。

二段秘書的做法:抓落實——發通知之后,再打一通電話與參會的人確認,確保每個人都被及時通知到。

三段秘書的做法:重檢查——發通知,落實到人后,第二天在會前30分鐘提醒與會者參會,確定有沒有變動。對臨時有急事不能參加會議的人,立即匯報給總經理,保證總經理在會前知悉缺席情況,也給總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。

四段秘書的做法:勤準備——發通知,落實到人,會前通知后,去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會議室門上貼上小條——此會議室明天幾點到幾點有會議。

五段秘書的做法:細準備——發通知,落實到人,會前通知,也測試了設備,還先了解這個會議的性質是什么,總經理的議題是什么。然后給與會者發過去與這個議題相關的資料,供他們參考(領導通常都是很健忘的,否則就不會經常為過去一些決定了的事,或者記不清的事爭吵)。

六段秘書的做法:做記錄——發通知,落實到人,會前通知,測試了設備,也提供了相關會議資料,還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下,做一個錄音備份)。

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